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酒店会议场地的选择由哪几个因素决定?

作者:会场布置 | 发布于:2019-12-17 09:39 | 点击量:
             举办活动一般都会把会场定在酒店或者宾馆或者某个会议中心,那么究竟如何确定我们选择的这个会场是否合适呢?或者说看哪几个因素来衡量我们选择的酒店会议场地是否合适呢?今天专业北京会议服务公司-北京盛世云天文化传播有限公司就来教大家来看哪几个决定性因素:

1、会场设备是否齐全

会场的设备直接影响着整个会议的质量,以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全,而且现场执行人员要逐一进行检查,会议策划公司提醒大家要确保开会期间一切设备的顺畅。

2、场地大小是否适中

会场如果太大,参会的人数少,会给人一种冷清的感觉;如果会场太小,人数太多,会议策划公司觉得会给人一种拥挤的感觉;这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。


3、地点合理 交通方便

会议策划公司觉得如果开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利,如果场地离得太远,参会者参会就会相当不方便,场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。

 

4、会场是否有停车场

就我们北京会场布置经验来看参会者有一部分是开车过来,这就需要前提看场地时注意,场地是否有停车场。会议策划公司觉得这样有利于参会者停车,也不会造成拥堵的现象。


一般确定酒店会议场地就看以上4点基本就可以啦,因为以上4点是必须要考虑的几个因素,可以说缺一不可,希望看到这篇文章的朋友能帮您选到合适的会议场地,再次也预祝您活动圆满顺利!


 

北京会议服务公司



 

本文编辑:北京会议服务公司  北京会场布置公司

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